ООО “Автосервис “Рионель”
Москва, Март 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 5
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 5
Ведение оперативного и управленческого учета в компании ООО "Автосервис "Рионель" автоматизировано с помощью программного решения "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти". Использование новой учетной системы позволило организовать точный и прозрачный учет запчастей, сокращены трудозатраты на ведение взаиморасчетов с клиентами.
ООО "Автосервис "Рионель" производит слесарные, малярные, кузовные и диагностические работы российских и импортных автомобилей. Компания работает с 1990 года в Москве.
Для организации слаженной, четкой работы, привлечения новых клиентов руководство автосервиса приняло решение об автоматизации бизнес-процессов компании. Во-первых, планировалось улучшить качество услуг и повысить скорость обслуживания клиентов. Во-вторых, в целях оптимизации временных ресурсов сотрудников поставлена задача перевода большинства учетных функций в автоматический режим.
Проект выполнялся командой экспертов "1С-Рарус". Для достижения поставленных целей специалисты «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт "Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти", так как функционал этого решения содержит все необходимые механизмы для ведения учета автотехцентров.
Эксперты «1С-Рарус» помогли установить программное обеспечение, выполнили начальные настройки программы, провели обучение персонала работе в системе учета. Оказывается консультационная поддержка пользователей.
Итоги проекта:
- Менеджеры автосервиса "Рионель" оценили удобство ведения в системе взаиморасчетов с клиентами. Формы отчетности, получаемые из 1С, позволяют отследить возникающие задолженности и произведенные оплаты в реальном режиме времени.
- Обеспечена точная и прозрачная работа склада. Расчет потребности в запасах запчастей и аксессуаров позволяет формировать заказы поставщикам. Оптимизированы сроки выполнения работ, на складе поддерживается необходимый ассортимент запчастей, есть возможность прогнозировать и отслеживать сроки поставки материалов.
- Использование новой учетной системы предоставляет руководству автотехцентра информацию для полного контроля доходов и расходов предприятия. Получение оперативных в режиме реального времени данных позволяет своевременно принимать управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО “Автосервис “Рионель” выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус “1С:Совместимо”.
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
– Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
– Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
– Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
– Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
– Обеспечивать работу складского хозяйства.
– Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
– Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
– Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Услуга по сопровождению и развитию 1С представляет собой комплекс деятельности, направленной на обеспечение непрерывной работы и постоянного совершенствования информационной системы, построенной на базе платформы 1С:Предприятие. Эта услуга включает в себя не только поддержку уже внедренной системы, но и разработку новых функциональных возможностей, адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса, а также регулярное обновление и сопровождение программного обеспечения.
Основные составляющие услуги по сопровождению и развитию 1С:
-
Техническая поддержка
-
Обновление программного обеспечения
-
Развитие системы
-
Анализ и оптимизация
Услуга по сопровождению и развитию 1С обеспечивает компаниям надежное и эффективное функционирование их информационной системы, а также помогает им адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и повышать конкурентоспособность.
