Услуга по сопровождению и развитию 1С. Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в ООО “Авто Флот”

Услуги по поддержке 1С

ООО “Авто Флот”

Пермь, Март 2024
Вариант работы : Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест : 25
Количество одновременно работающих клиентов : Тонкий клиент: 25

Компания "Авто Флот" – официальный дилер "МАН Трак энд Бас РУС". Компания осуществляет продажи и обслуживание техники MAN по европейским стандартам. Специалисты центра помогут выгодно приобрести автотехнику, используя лизинговые программы от партнеров.

Владельцы и водители грузовых автомобилей MAN, автобусов MAN и Neoplan по достоинству оценят склад оригинальных запасных частей, где в наличии всегда имеются запчасти более 10 000 наименований. Сервисный центр компании размещается на площади 2500 кв.м, и одновременно может обслуживать до 12 автопоездов. Компания осуществляет гарантийное и послегарантийное техническое обслуживание и ремонт техники MAN. Центр оснащен оригинальным оборудованием и инструментом.

Для поддержания высокого стандарта обслуживания клиентов, организации прозрачного складского учета руководство автотехцентра приняло решение об автоматизации оперативного и управленческого учета компании. За рекомендациями при выборе программного обеспечения обратились к партнеру фирмы "1С" – «1С-Рарус», компания имеет большой опыт создания автоматизированных систем для предприятий автобизнеса.

Изучив потребности и особенности ведения учета, планы по развитию бизнеса, менеджеры «1С-Рарус» рекомендовали программный продукт «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» в качестве основы для построения ИТ-системы.

Стоимость услуги программиста 1С

Специалистами "1С-Рарус" выполнены работы по поставке и установке конфигурации на рабочие места, настроены права и интерфейсы пользователей, проведено обучение персонала, выполнены начальные настройки конфигурации.

Результаты внедрения новой информационно-аналитической системы:

• Все этапы работы с клиентами отражаются в системе. Менеджеры автоцентра фиксируют и хранят в базе данных всю информацию о клиентах, планируют переговоры и встречи. Грамотное планирование повысило производительность труда, за день проводится больше взаимодействий с покупателями.
• Информация по наличию товаров на складе внесена в единую цифровую систему, указаны комплектации каждого авто, дополнительное оборудование, индивидуальные особенности. Менеджерам удобно работать с потенциальными Заказчиками, появилась возможность быстро сделать предложение под конкретные пожелания клиента.
• Отдел закупок получил инструмент для анализа потребностей заказчиков, выявлены товары повышенного спроса, в первую очередь обеспечивается их наличие на складе.
• Загрузка ремонтной зоны стала равномернее, запись ведется с учетом временных норм выполнения работ.
• Руководство компании получило удобный инструмент управления предприятием, принятие управленческих решений теперь происходит быстрее и эффективнее на основании полной и достоверной информации.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО “Авто Флот” выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти КОРП» (сертификат “1С:Совместимо”). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы “1С:Предприятие 8”.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать специфичные бизнес-процессы, связанные с:
• обработкой заказа клиента;
• размещением и отслеживанием заказа в производстве;
• транспортной и таможенной логистикой;
• продажами новых и комиссионных автомобилей;
• «trade-in» автомобилей;
• формированием полного пакета документов, связанных с продажей машин;
• отслеживанием истории автомобиля;
• планированием акций;
• работой с рекламациями;
• сервисным и гарантийным обслуживанием автомобилей;
• планированием загрузки мощностей СТОА;
• поддержкой работы складов запчастей;
• продажей запасных частей со склада и под заказ и многое другое.

Специалистами компании “1С-Рарус” была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками “1С-Рарус ” был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика