Услуга по сопровождению и развитию 1С. Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО “Элемент”

Услуги по поддержке 1С

ООО “Элемент”

Московская обл, Одинцовский р-н, г Одинцово, Март 2024
Вариант работы : Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест : 5
Количество одновременно работающих клиентов : Толстый клиент: 5

Автоматизация автосервиса "Элемент" выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате достигнута цель по увеличению числа выполняемых заказов и оптимизации закупок.

Техцентр "Элемент" предлагает услуги по ремонту двигателя, трансмиссии, подвески, тормозной системы и электроники автомобиля. Для автовладельца важно, чтобы автомобиль был надежным и безопасным. "Элемент" профессионально выполняет техническое обслуживание, включая замену масла и фильтров, проверку и регулировку зажигания, а также испытания и диагностику автомобиля.

Ранее для ведения учета в автосервисе использовались разрозненные учетные программы, которые не обеспечивали оперативного получения данных о финансовом результате и загрузке СТО, поэтому приходилось вручную консолидировать информацию из разных источников и производить анализ в электронных таблицах.

Руководство "Элемент" приняло решение о внедрении автоматизированной системы для управления и учета. В целях на 2024 год значилось увеличить число выполняемых заказов и повысить прибыль компании.

После анализа рынка программного обеспечения выбор сделали в пользу «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Поставщиком и интегратором учетной системы выбрали компанию "1С-Рарус".

В рамках проекта внедрен типовой функционал программы, с помощью консультантов "1С-Рарус" перенесены начальные остатки и элементы справочников, пользователи прошли обучение.

Стоимость услуги программиста 1С

Переход на «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП» помог в достижении поставленных руководством целей:

• Во-первых, сократились трудозатраты на формирование заказ-нарядов, выписку актов и счетов. Высвободившееся время сотрудники тратят на работу с клиентами;
• Во-вторых, усовершенствован процесс планирования выполнения заявок; сократились простои в работе, оценка времени выполнения ремонтов выполняется точно и оперативно. Число выполняемых заказов без расширения штата сотрудников увеличилось на 15%;
• В-третьих, организовано электронное хранение информации об обслуживании каждого автомобиля и рекомендациях мастера. При повторном обращении клиента менеджеры теперь могут быстро сориентироваться и предложить владельцу автомобиля перечень рекомендуемых работ и дополнительных услуг;
• В-четвертых, оптимизирован процесс закупок. Программа автоматически анализирует оборачиваемость запчастей и предлагает величину минимального остатка, который позволит обеспечить бесперебойную работу СТО.

Аналитические отчеты «Альфа-Авто» позволили руководству техцентра всегда быть в курсе состояния дел в компании и влиять на достижение целей управленческими решениями.

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой “1С”
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО “Элемент” выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус “1С:Совместимо”.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
– Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
– Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
– Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
– Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
– Обеспечивать работу складского хозяйства.
– Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
– Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
– Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.

Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика